Formations intra-entreprise, sur votre site ou à distance
Former vos équipes à la qualité, aux Bonnes Pratiques de Fabrication et à la réglementation cosmétique
Des formations intra-entreprise dont les objectifs pédagogiques et les cas pratiques sont définis avec vous, selon les fonctions et le niveau des participants. Pour les fabricants, façonniers, marques et distributeurs de produits cosmétiques.
- Organisme de formation certifié Qualiopi
- Financement OPCO possible
- Intra-entreprise
- En visioconférence à distance ou sur votre site
- Selon vos disponibilités
Quand faire appel à nous ?
Des formations adaptées aux besoins de vos équipes
Une formation est particulièrement utile lorsqu’elle répond à une situation concrète : préparer un audit, former lors de l’évolution de votre activité, intégrer de nouveaux collaborateurs ou maîtriser de nouvelles exigences réglementaires. Nos formations sont adaptées à votre organisation, à vos activités et aux fonctions des personnes formées.
Quelques exemples de situations où la formation accompagne vos équipes
Vous préparez un audit, une inspection ou une certification
Audit client, inspection, certification ISO 22716 ou référentiel EFfCI : vos équipes doivent comprendre les exigences applicables et savoir comment les mettre en œuvre au quotidien. La formation permet de consolider leurs connaissances, de revoir les points clés et de les préparer aux situations rencontrées sur le terrain.
Votre activité ou votre équipe évolue
Nouveaux collaborateurs, nouveaux opérateurs, évolution des procédés ou développement de l’activité : ces changements nécessitent de transmettre et d’harmoniser les bonnes pratiques. La formation permet à chacun de comprendre les exigences liées à son poste et d’adopter des pratiques cohérentes au sein de l’entreprise.
Les exigences réglementaires évoluent
Nouvelles restrictions, évolution de l’étiquetage, des allergènes, des standards IFRA ou de l’encadrement des allégations : la réglementation cosmétique évolue régulièrement. La formation permet à vos équipes de comprendre les changements qui les concernent et de les intégrer concrètement dans leurs pratiques et leurs documents.
Nos formations
Quelques exemples de formations, du système qualité à la mise sur le marché
Les contenus ci-dessous sont indicatifs. Chaque programme est ensuite ajusté aux objectifs pédagogiques retenus, aux fonctions des participants et à leur niveau de départ.
L’ISO 22716 est le référentiel de bonnes pratiques de fabrication reconnu par le règlement européen 1223/2009. La formation ne se limite pas à en énumérer les chapitres : elle vise à faire comprendre à chaque participant le sens des exigences, condition pour qu’il les applique correctement à son poste.
Le programme couvre les thèmes du référentiel appliqués aux situations de production : circulation du personnel et des matières, vestiaires et tenues, nettoyage et désinfection des équipements, pesée et identification des matières premières, réconciliation des quantités, gestion des vracs et des retours de ligne, traçabilité des lots, revue du dossier de lot avant libération. Chaque thème associe apports théoriques et exercices d’application.
Selon le public, la formation est orientée vers l’application au poste ou vers la construction et le pilotage du système qualité.
Le règlement (CE) n° 1223/2009 organise toutes les obligations liées à la mise sur le marché d’un produit cosmétique. La première question à trancher est simple mais souvent floue en interne : qui est responsable de quoi ? Personne responsable, fabricant, distributeur, importateur : chacun a des obligations propres, et des documents à tenir à jour.
Nous abordons le contenu et la tenue du dossier d’information produit, les annexes du règlement et le statut des substances interdites, restreintes, colorants, conservateurs et filtres UV, les règles de notification au portail CPNP, les mentions obligatoires d’étiquetage et la nomenclature INCI, la déclaration des effets indésirables, ainsi que les obligations propres aux produits importés.
L’étiquetage et les allégations concentrent une grande part des non-conformités relevées lors des contrôles. La raison est presque toujours la même : ces sujets sont pilotés par le marketing, la communication ou le graphisme, des services rarement formés à la réglementation.
Nous couvrons les mentions obligatoires et leur lisibilité, la déclaration des ingrédients en nomenclature INCI, le traitement des allergènes de parfum, la durabilité minimale et la période après ouverture, les symboles réglementaires, puis le cadre des allégations : critères communs, preuves à constituer et à conserver, encadrement des mentions « sans », des revendications environnementales et des références au naturel ou au biologique.
La session se termine par des exercices d’application sur des exemples d’étiquetages et de supports promotionnels.
Confier une fabrication, un conditionnement ou un contrôle à un tiers ne transfère pas les responsabilités : la personne responsable reste garante de la conformité du produit mis sur le marché. La formation clarifie ce partage des rôles et les obligations qui en découlent de part et d’autre.
Le programme couvre l’évaluation et la sélection des sous-traitants, le contenu du cahier des charges et du contrat de qualité, les points à vérifier avant le démarrage d’une production, le suivi documentaire attendu (dossiers de lot, certificats d’analyse, dérogations), le traitement des non-conformités et des réclamations impliquant un tiers, ainsi que la préparation et la conduite des audits de sous-traitants. Des exercices d’application portent sur des exemples de cahiers des charges et de grilles d’évaluation.
La durabilité minimale et la période après ouverture inscrites sur l’emballage doivent être justifiées dans le dossier d’information produit. Encore faut-il savoir concevoir l’étude qui les démontre, choisir les conditions à appliquer et interpréter les résultats obtenus.
Le programme couvre les principes de la stabilité d’une formule, la construction d’un protocole (températures, durées, échantillonnage, nombre de lots), les paramètres à suivre (organoleptiques, physico-chimiques, microbiologiques), la compatibilité contenant-contenu, l’articulation avec le challenge test et le test de conservation, les critères d’acceptation, l’interprétation et la rédaction du rapport, puis la traçabilité de ces données dans le dossier d’information produit. Des exercices d’application portent sur des protocoles et des résultats d’études types.
Les produits de soin et d’hygiène destinés aux animaux ne relèvent pas du règlement cosmétique européen. Ils suivent un cadre distinct, souvent mal identifié par les équipes qui viennent de la cosmétique humaine, d’où des étiquetages et des allégations non conformes.
Le programme situe les produits de petcare parmi les statuts réglementaires possibles et la frontière avec le médicament vétérinaire et le biocide, puis traite les obligations applicables : responsabilités des opérateurs, exigences de sécurité et d’innocuité pour l’animal, ingrédients à écarter compte tenu des espèces visées, mentions obligatoires et langue d’étiquetage, obligations issues du règlement CLP lorsque le produit contient des substances classées, encadrement des allégations et des visuels, documentation à constituer et à conserver. Des exercices d’application portent sur des exemples d’étiquetages et de supports du marché.
Déroulement
Comment se passe un projet de formation
De votre première demande à la fin de la formation, cinq étapes. Le programme est construit après analyse du besoin de formation : des objectifs pédagogiques sont définis, puis évalués.
Analyse du besoin de formation
Un échange préalable pour définir les objectifs pédagogiques : référentiel visé, publics à former, niveau de départ, compétences à acquérir, contraintes d’organisation.
Vous recevez un programme
Détaillé et chiffré : objectifs pédagogiques, contenus, séquencement, méthodes, modalités d’évaluation.
Convention et organisation
Signature de la convention de formation, puis choix des dates et des séances selon vos contraintes d’activité. C’est à ce stade que vous pouvez demander une prise en charge à votre OPCO, avec le programme, le devis et la convention.
Nous animons
Sur votre site ou à distance, en séquences compatibles avec la production. Les apports théoriques sont illustrés par des cas pratiques représentatifs de votre activité.
Évaluation et attestation
Évaluation des acquis, recueil de la satisfaction, et attestation de formation délivrée à chaque participant.
Publics
Un contenu adapté à chaque public, dans vos locaux ou à distance
Opérateurs de production et de conditionnement, magasiniers, contrôle qualité, assurance qualité, affaires réglementaires, R&D, marketing, encadrement ou direction : le niveau de détail et les exemples changent selon les fonctions des participants. Les objectifs pédagogiques sont définis avec vous pour chaque public, et les sessions peuvent être distinctes par service.
Votre formatrice
Une formatrice qui exerce au quotidien les métiers sur lesquels elle forme
Domaines d’expertise
Les formations sont conçues et animées par Lucille Oliger, docteur en pharmacie, évaluateur de la sécurité des produits cosmétiques et auditeur qualité qualifié. Elle intervient auprès des entreprises du secteur depuis 2014, en France, en Europe et en Suisse.
Rédaction de dossiers d’information produit, évaluations de la sécurité, audits de sites selon l’ISO 22716 et les référentiels sectoriels : ces activités nourrissent directement les contenus pédagogiques.
Les exemples utilisés en formation viennent donc de situations réellement rencontrées en entreprise, des écarts les plus souvent relevés, et de ce que les auditeurs et les autorités de contrôle attendent concrètement.
Les effectifs importants sont formés en sessions successives, planifiées avec vous selon vos contraintes de production.
Financement
Une prise en charge possible par votre OPCO
Nous sommes certifiés Qualiopi au titre des actions de formation. Cette certification vous permet de demander à votre opérateur de compétences une participation ou une prise en charge de la formation.
Questions fréquentes
Ce qu’on nous demande le plus souvent
Votre question n’y est pas ? Écrivez-nous et nous vous répondrons.
Combien de temps faut-il pour organiser une formation ?
Comptez l’analyse du besoin de formation, l’établissement de la proposition, puis le temps de validation interne et, le cas échéant, l’instruction du dossier OPCO. Les dates sont arrêtées avec vous à la signature de la convention, en fonction de vos contraintes de production. Si votre échéance est serrée (audit imminent, par exemple), signalez-le dès le premier contact.
Comment fonctionne la prise en charge par l’OPCO ?
Vous déposez la demande auprès de votre opérateur de compétences avant la formation, avec notre programme détaillé, le devis et la convention. Nous fournissons ensuite les pièces justificatives attendues : émargements, certificats de réalisation, résultats des évaluations. Chaque OPCO a ses règles et ses délais propres ; nous vous indiquons ceux qui s’appliquent à votre branche.
Combien coûte une formation intra-entreprise ?
Le tarif est établi sur devis après analyse du besoin de formation : il dépend de la durée, du nombre de participants, du degré de personnalisation des supports et des frais de déplacement.
Combien de participants par session ?
Le groupe est dimensionné en fonction du public et de l’objectif. Une sensibilisation peut réunir un effectif large ; une formation qui repose sur des mises en situation et l’analyse de documents types demande un groupe restreint pour rester efficace. Nous vous conseillons au moment de l’analyse du besoin.
Peut-on former à distance, ou en dehors des heures de production ?
Oui. Les formations se déroulent en présentiel sur votre site ou à distance, et peuvent être découpées en séquences courtes pour s’insérer entre deux campagnes de production ou en début de poste. Certains contenus gagnent toutefois à être traités sur place, notamment ceux qui s’appuient sur l’observation des locaux et des équipements.
Faut-il des prérequis, et comment se passe l’évaluation ?
Les modules de sensibilisation ne demandent aucun prérequis ; les modules avancés supposent une expérience du secteur. Les acquis sont évalués en début et en fin de formation, la satisfaction est recueillie à chaud, et chaque participant reçoit une attestation de formation.
Contact
Parlons de votre besoin
Décrivez-nous votre besoin en quelques lignes : la thématique et le référentiel visés, le nombre de personnes à former et leurs fonctions, le lieu souhaité et votre échéance. Ces éléments nous permettent de vous répondre précisément dès le premier échange.
Nous sommes soucieux d’adapter nos formations à tous types de handicaps, dans la mesure de nos ressources disponibles. Merci de nous contacter afin d’étudier les possibilités d’aménagement.